wps pdf电脑版怎么做标记?

在WPS PDF电脑版中，打开PDF文件后，点击“注释”工具栏，选择“高亮”或“文本框”等功能进行标记。用户可以在需要的位置进行高亮显示、插入注释或文本框。还可以使用“自由绘制”工具进行手写标记。标记完成后，可保存文件，方便分享和查看。

如何在WPS PDF电脑版中做标记

使用高亮工具标记PDF内容

• 选择高亮工具：在WPS PDF电脑版中，用户可以通过点击工具栏上的“高亮”工具来标记PDF文件中的重要内容。选中高亮工具后，光标会变成一个荧光笔形状，用户只需点击并拖动光标，选择需要高亮的文本区域。
• 自定义高亮颜色：WPS PDF提供了多种颜色选择，用户可以根据自己的需求改变高亮颜色。点击高亮工具后，右键点击文本框，选择颜色选项，选择自己喜欢的颜色进行标记，这样可以帮助区分不同重要性的内容。
• 取消高亮标记：如果用户不小心高亮了错误的文本，或不再需要高亮某部分内容，可以通过点击高亮部分并选择“删除”或“清除”选项来取消高亮标记，恢复文本的原始状态。

使用下划线和删除线进行标记

• 使用下划线标记重要内容：WPS PDF电脑版还提供了下划线工具，适用于标记需要特别注意的词语或句子。选择“下划线”工具后，点击并拖动光标在文本下方添加下划线。这种方法常用于表示重点内容或强调某个词汇。
• 使用删除线标记无效内容：如果需要标记已废弃的或需要删除的内容，可以使用删除线工具。在工具栏中选择“删除线”工具，然后点击并拖动光标在文本中加上删除线。删除线功能常用于编辑文档时，表示文本需要被删除或替换。
• 调整标记的样式：WPS PDF允许用户自定义下划线和删除线的样式，包括颜色、粗细等。通过点击标记后的文本，选择“属性”按钮，用户可以调整标记的颜色和样式，以确保符合自己的需求。

使用文本框添加注释标记

• 插入文本框注释：WPS PDF电脑版允许用户在PDF中插入文本框，用于添加注释、备注或解释。点击工具栏中的“文本框”按钮，然后在需要添加注释的位置点击并拖动，绘制一个文本框。用户可以在文本框中输入评论或说明，帮助更好地解释或标注内容。
• 调整文本框大小和位置：添加文本框后，用户可以通过拖动文本框的边缘调整其大小，确保注释内容清晰可见。文本框也可以移动到PDF中的任何位置，帮助用户更好地组织文档内容。
• 修改文本框内容：如果用户需要更改已插入的文本框内容，只需双击文本框，进入编辑模式。此时，用户可以修改文本框中的文字，并更改字体、颜色、大小等样式，以确保注释内容的清晰和醒目。

WPS PDF电脑版的标记工具介绍

高亮工具的使用技巧

• 精确选择高亮区域：在使用高亮工具时，用户可以通过点击并拖动光标来精确选择需要高亮的文本段落。为了确保高亮的精确度，可以先放大PDF页面，确保高亮部分不会超出需要标记的区域。
• 选择不同的高亮颜色：WPS PDF电脑版允许用户自定义高亮的颜色，帮助区分不同类型的信息。点击高亮工具后，选择“属性”或右键点击高亮部分，用户可以选择不同的颜色，这在标记多个类别的内容时尤其有用。例如，可以使用黄色高亮关键字，绿色标记补充内容，红色标记需要修改的部分。
• 删除或修改高亮标记：如果高亮标记错误或不再需要，可以点击已标记的文本，选择“删除”或“清除高亮”选项，快速删除不需要的高亮部分。也可以重新调整高亮区域的范围，确保标记的准确性。

形状工具进行标记

• 使用矩形、圆形和箭头：WPS PDF提供了多种形状工具，用户可以在PDF文档中插入矩形、圆形、箭头等形状来进行标记。选择工具栏中的“形状”按钮，选择需要的形状后，在文档中拖动鼠标绘制。形状工具非常适合用来框选、强调或指示某些信息。
• 自定义形状的颜色和样式：形状标记的颜色、边框粗细等可以根据需要进行自定义。点击形状后，选择“属性”，可以修改填充颜色、边框颜色、边框样式等，帮助区分不同的标记。形状工具还可以帮助用户清晰地突出显示图表、数据、段落或其他重要内容。
• 调整和移动形状：绘制形状后，用户可以通过拖动形状的边缘来调整大小，或通过点击并拖动形状来移动它的位置。这样，用户可以随时重新定位标记，确保它与文档中的其他内容对齐。

免费手写签名和批注功能

• 插入手写签名：WPS PDF电脑版提供了免费手写签名功能，允许用户在PDF文档上手写签名。点击“签名”按钮后，选择“手写签名”功能，使用鼠标或触摸屏手写签名。手写签名不仅能够增加文档的个性化，也能够确保文件在签署过程中的合法性。
• 添加批注和注释：除了签名，用户还可以通过“批注”工具，在PDF文档中添加文字批注或备注。选择“批注”工具后，用户可以在文档的任何位置插入文本框，输入自己的注释或说明。批注工具非常适合在文档审阅、校对或分享时使用。
• 保存和管理签名与批注：WPS PDF允许用户保存签名和批注内容，以便随时使用。用户可以在文档中存储多个签名或批注模板，以便快速插入，节省重复操作的时间。如果文档需要多次修改和审核，保存批注和签名模板会显得非常方便。

WPS PDF电脑版标记的保存与共享

如何保存标记后的PDF文件

• 直接保存标记内容：在WPS PDF中，标记内容（如高亮、下划线、注释等）会直接保存在PDF文件中。完成标记后，点击左上角的“文件”菜单，选择“保存”选项，或者使用快捷键Ctrl+S进行保存。这样，所有已标记的内容都将被保留在文件中。
• 另存为新文件：如果你不想覆盖原始文件，可以选择“另存为”功能。在“文件”菜单中选择“另存为”，为标记后的文件命名，并选择保存的位置。这样，你可以保留原文件，同时生成一个新的文件版本，其中包含所有的标记和批注内容。
• 自动保存功能：WPS PDF也提供了自动保存功能，尤其是在进行较长时间编辑时，确保你不会丢失任何标记。你可以在“设置”中启用自动保存，定期保存文件进度，并避免意外关闭文件时丢失数据。

将标记的PDF文件通过电子邮件共享

• 通过“分享”功能发送文件：WPS PDF提供了便捷的分享功能，用户可以通过点击“文件”菜单中的“分享”选项，直接将标记后的PDF文件通过电子邮件发送给他人。你只需要在弹出的窗口中输入收件人邮箱地址，添加主题和正文，然后点击“发送”即可。
• 附件发送：如果你不使用WPS PDF的内置分享功能，可以直接将已标记的PDF文件作为附件发送。保存标记后的PDF文件后，打开电子邮件客户端，创建新邮件并将文件作为附件添加。无论是通过Outlook、Gmail，还是其他邮件服务，附件发送都是非常直观的操作。
• 检查附件大小：在发送带有大量标记内容的PDF文件时，文件大小可能会增大。确保标记文件不超过电子邮件服务提供的附件大小限制（通常为25MB）。如果文件过大，可以考虑将文件压缩为ZIP格式，或使用云存储共享链接。

使用云端同步标记的PDF文件

• WPS云文档同步功能：WPS PDF支持WPS云文档功能，用户可以将标记后的PDF文件上传到WPS云端进行存储和管理。登录WPS账号后，点击“云文档”按钮，选择要上传的文件，文件会自动同步到云端。这样，你可以随时从不同设备上访问和编辑标记后的文件。
• 在多设备间同步：通过云端同步，用户可以在多个设备之间实时共享和更新标记的PDF文件。例如，你可以在电脑上进行标记，然后在手机或平板上继续查看和修改这些标记。只要设备登录相同的WPS账号，文件就会自动同步，无需手动上传或下载文件。
• 共享文件链接：除了通过WPS云文档直接同步文件外，用户还可以生成文件的共享链接，将链接发送给其他人，允许他们查看或编辑标记后的PDF文件。这使得团队协作和文档共享变得更加高效，尤其是在远程办公环境中。

WPS PDF电脑版与其他PDF标记软件的对比

与Adobe Acrobat的标记功能对比

• 功能全面性：Adobe Acrobat是市场上功能最全面的PDF编辑和标记工具之一，提供包括文本编辑、图像编辑、表单填写、批注、签名等多种高级功能。相比之下，WPS PDF电脑版在标记功能上虽然也提供高亮、下划线、删除线、文本框注释等基本功能，但在高级功能（如PDF文件合并、复杂的表单处理、加密功能等）上相对较弱。Adobe Acrobat的强大之处在于其全面的文档管理和高精度的标记工具，适合需要进行复杂PDF操作的专业用户。
• 用户界面：WPS PDF和Adobe Acrobat都采用现代化的用户界面，但WPS PDF的界面更加简洁，适合普通用户和日常办公使用。而Adobe Acrobat的界面虽然功能丰富，但可能会给新手用户带来一定的复杂性。WPS PDF在操作上更加直观，适合快速完成标记和批注任务。
• 价格对比：Adobe Acrobat提供的标记功能非常强大，但其定价较高，特别是在需要订阅Acrobat Pro DC时。相较而言，WPS PDF提供的标记功能大部分可以免费使用，具有较高的性价比。WPS PDF在价格上更具竞争力，特别适合个人用户或小型企业。

与Foxit Reader的标记功能对比

• 标记工具对比：Foxit Reader是另一款非常流行的PDF阅读和标记工具，提供的标记功能与WPS PDF相似，包括高亮、下划线、删除线、形状工具和文本框等。Foxit Reader的标记工具较为丰富，支持更多的注释样式，并且提供了更多的自定义选项，如标记颜色、线条粗细等。与WPS PDF相比，Foxit Reader的标记工具更多适合专业文档审阅和协作。
• 协作功能：Foxit Reader在协作功能方面表现突出，支持多人实时查看和批注PDF文件，特别适合团队工作。而WPS PDF也有云端同步功能，但Foxit的协作能力在团队合作中的表现更为专业，尤其在远程办公和多方审阅文档时。
• 软件性能：Foxit Reader在PDF文件加载速度和响应时间上通常表现出色，尤其在处理大文件时比Adobe Acrobat和WPS PDF更为流畅。WPS PDF虽然也具备较好的性能，但在处理极大或复杂的PDF文件时，Foxit Reader可能会提供更好的体验。

与SumatraPDF的标记功能对比

• 标记功能简洁性：SumatraPDF是一款非常轻量级的PDF阅读器，侧重于快速查看和简单操作。与WPS PDF相比，SumatraPDF的标记功能非常有限，它主要专注于快速阅读，并不提供如高亮、下划线、文本框等功能。WPS PDF提供的标记工具更加丰富，适合需要编辑和批注的用户。
• 功能对比：SumatraPDF没有内置的编辑或批注功能，这使得它更适合对PDF进行快速浏览或查看。对于需要在PDF文件上进行标记、注释和编辑的用户，WPS PDF明显具有更多功能。SumatraPDF的优势在于其轻便和低资源占用，适合那些不需要复杂操作的用户。
• 跨平台支持：SumatraPDF是一款开源软件，除了Windows平台外，还支持其他平台，如MacOS和Linux，适合需要跨平台使用的用户。虽然WPS PDF也支持Windows和Mac平台，但SumatraPDF的跨平台特性使其在某些特定需求中更具优势。